Sistema gestionale e reportistica

Sistema informatizzato per la gestione del Magazzino

Al fine di una ottimale gestione del magazzino, la Logistica Futura propone un sistema informatizzato dello stesso – tramite un preciso collegamento via WEB (al nostro portale) con i referenti della AUSL8 di Arezzo, in maniera da permettere un monitoraggio costante del servizio informatizzato dei prodotti stoccati nel magazzino.
Nel dettaglio, la procedura informatica proposta dalla Scrivente per una corretta gestione del magazzino prevede l’utilizzo dell’apposito Applicativo “JD Edwars EnterpriceOne” ottimizzato per la presente Commessa.

Tale programma è stato sviluppato in tecnologia WEB, ovvero fruibile attraverso browser da qualsiasi dispositivo con accesso internet; l’interfaccia del sistema è di fatto costituita da pagine web accessibili da qualunque computer collegato alla rete aziendale (portale WEB dei servizi) della Logistica Futura, tramite il solo accesso ad Internet Explorer – senza necessità di installare componenti client.

Un sistema così impostato, consente una gestione ottimale ed efficace del “Magazzino”.

Elenco di altre caratteristiche del software :

  • Generazione automatica di tutti gli ordini necessari, di acquisto e di lavorazione, in base agli ordini di servizio.
  • Scarico automativo della merce in uscita
  • Monitoraggio della cronologia dei servizi per tutti i prodotti in entrata o in uscita.
  • Gestione delle scadenze con avviso automatico.
  • Gestione dei report e dell’inventario.
  • Condivisione delle informazioni tramite integrazione web.
  • Integrazione con software di tracciabilità come TeamindSolution (o similari)
  • Integrazione out-of-the-box con gli altri componenti della supply chain e del sistema finanziario che consente l’accesso rapido alle informazioni fondamentali, oltre alla possibilità di determinare in tempo reale la redditività dell’organizzazione.
  • Sistema informatizzato per la gestione della distribuzione

Per una ottimale gestione informatizzata del servizio di controllo delle consegne faremo affidamento sul sistema di tracciabilità.
TeamindSolution, vista la sua efficienza e possibilità di integrazione con il sistema “JD Edwars EnterpriceOne”.

Il sistema TeamindSolution offre l’ottimizzazione dei viaggi automatica, semplice, veloce e performante ed e quindi in grado di elaborare soluzioni per:

  • programmare il piano complessivo dei viaggi in modo più efficiente in termini di costi complessivi di carburante, di ore autisti (guida ed impegno) e di usura dei mezzi
  • pianificare il programma giornaliero/settimanale/mensile dei viaggi in modo veloce, semplice ed automatico;
  • ridurre il carico di lavoro impiegato nel processo di pianificazione dei viaggi;
  • ottimizzare il programma giornaliero/settimanale/mensile rispettando le esigenze dei clienti e le disponibilità della flotta mezzi;
  • aumentare il numero di prese e consegne nella stessa unità di tempo;
  • ridurre i chilometri percorsi, le ore lavorate, i costi di manutenzione e carburante;
  • rispettare le tempistiche di servizio pianificate con il cliente;
  • minimizzare il numero dei viaggi a vuoto.

Permette inoltre di pianificare, gestire nuove prese o consegne impreviste ed assegnare le attività agli autisti è quindi capace di:

  • gestire in tempo reale, in modo facile e con un solo click, l’inserimento di nuove prese e consegne urgenti; personalizzazione ed adattabilità del sistema

Le attività che il sistema è in grado di svolgere si riassumono in:

  • Pianificazione e Ottimizzazione: l’attività di pianificazione giornaliera delle consegne è semplificata e automatizzata per minimizzare il numero dei chilometri percorsi dai mezzi, aumentare il numero di consegne negli stessi intervalli di tempo, garantire una migliore soddisfazione del cliente.
  • Assegnazione: il sistema è in grado di assegnare agli autisti in tempo reale nuove consegne anche in regime di urgenza comunicando loro l’indirizzo di destinazione, informazioni aggiuntive sulle le consegne da effettuare, fornendogli un supporto alla navigazione semplice ed immediato.
  • Monitoraggio: tale attività permette il controllo in tempo reale dei viaggi, del loro stato di avanzamento, dei percorsi realmente effettuati e della posizione puntuale dei mezzi. Un’attività che consente inoltre il monitoraggio delle temperature all’interno dei vani di carico, dei consumi di combustibile;
  • Rendicontazione: i dati relativi alle consegne resi disponibili all’interno del Portale Web Integrato messo a disposizione dalla logistica Futura per consentire la verifica dei viaggi effettivamente realizzati ed il controllo rispetto a quelli pianificati.
  • Consuntivazione: il sistema consente di verificare in tempo reale lo stato di avanzamento delle consegne, sempre attraverso il Portale Web Integrato della Scrivente.

I mezzi e gli addetti della Logistica Futura effettuano quotidianamente le consegne presso le varie farmacie e distretti secondo il calendario proposto nella presente offerta tecnica e in accordo con la AUSL8 di Arezzo. Ciascuna consegna è accompagnata dal proprio documento di trasporto (DDT) che sarà contrassegnato da codice a barre.

Le procedure gestite mediante il Portale Web dei Servizi sono espresse dalle seguenti funzionalità, implementabili e personalizzabili:

  • Gestione informatizzata dei documenti di trasporto (entrata e uscita);
  • Gestione richieste (urgenti e non);
  • Gestione interna del magazzino;
  • Gestione Tracciabilità mezzi di trasporto.

Inoltre l’impiego del Portale Web Integrato garantirà alla AUSL8 di Arezzo:

1) la comunicazione tra le parti, trasparente e in tempo reale;

2) la possibilità di visualizzare un’ampia reportistica su tutti i dati della commessa;

3) la possibilità di visualizzare tutte le iniziative della Logistica Futura per la commessa come ad esempio il piano di formazione eseguito e quello programmato, il piano di manutenzione dei mezzi e delle attrezzature, ecc.

 

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